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Ultimo aggiornamento: 25 gennaio 2025
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Il GDPR distingue tra aziende che trattano i dati personali per i propri scopi (note come "titolari del trattamento dati") e aziende che trattano i dati personali per conto di altre organizzazioni (note come "responsabili del trattamento dati"). Noi, Absolute Freedom Ltd, con sede all'indirizzo indicato nella sezione Contatti, siamo Controller e/o Processore dati che riguardano le informazioni personali forniti da voi fornite.
Raccoglieremo e utilizzeremo i vostri dati personali solo se avremo il diritto legale di farlo. In questo caso, raccoglieremo e utilizzeremo i vostri dati personali in modo lecito, equo e trasparente. Se ci serve il vostro consenso al trattamento dei dati personali e avete meno di 16 anni, chiederemo il consenso al trattamento dei dati personali ai vostri genitori o tutori.
Le nostre basi giuridiche dipendono dai servizi che utilizzate e dal modo in cui li utilizzate. Ciò significa che raccogliamo e utilizziamo le vostre informazioni solo per i seguenti motivi:
Il vostro consenso è quando ci fornite l’autorizzazione alla raccolta e all'utilizzo dei vostri dati personali per uno scopo particolare. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento utilizzando i servizi da noi forniti; ciò comunque non influirà sull’avvenuto utilizzo sull'utilizzo dei vostri dati. Potete acconsentire a fornire il vostro indirizzo e-mail allo scopo di ricevere le nostre e-mail di marketing. È possibile annullare l'iscrizione in qualsiasi momento, ma non le e-mail già inviate. Per ulteriori informazioni sulle modalità di revoca del consenso, si prega di utilizzare i riferimenti forniti nella sezione Contatti della presente informativa sulla privacy.
Esecuzione di un contratto o di una transazione significa la stipula di un contratto o di una transazione con noi, e anche intraprendere azioni preliminari prima di stipulare un contratto o una transazione con voi. Ad esempio, se acquistate un prodotto, un servizio o un abbonamento da noi, potremmo aver bisogno di utilizzare le vostre informazioni personali e di pagamento per processare e consegnare il vostro ordine.
Noi intraprendiamo le azioni necessarie per i nostri legittimi interessi, ad esempio per fornire, gestire, migliorare e comunicare i nostri servizi. I nostri interessi legittimi comprendono la ricerca e lo sviluppo, la conoscenza del nostro pubblico, il marketing e la promozione dei nostri servizi, le misure adottate per gestire i nostri servizi in modo efficiente, l'analisi di marketing e le misure adottate per proteggere i nostri diritti e interessi legali.
In alcuni casi, potremmo avere l'obbligo legale di utilizzare o conservare le vostre informazioni personali. Tali casi possono includere (ma non solo) ordinanze del tribunale, indagini penali, richieste governative e obblighi normativi. In caso di ulteriori domande sulle modalità di conservazione dei dati personali in conformità con la legge, vi invitiamo a chiedere informazioni utilizzando i riferimenti forniti nella sezione "Contatti" di questa informativa sulla privacy.
Garantiremo che qualsiasi trasferimento di informazioni personali da paesi dello Spazio Economico Europeo (SEE) a paesi al di fuori del SEE sia protetto da garanzie adeguate, ad esempio utilizzando clausole standard di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea, o l'uso di norme aziendali vincolanti o altri mezzi legalmente accettati.
Limitazioni: Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento delle vostre informazioni personali se (i) siete preoccupati per l'accuratezza delle vostre informazioni personali; (ii) ritenete che le vostre informazioni personali siano state trattate illegalmente; (iii) volete che le vostre informazioni personali siano conservate esclusivamente ai fini di un reclamo legale; o (iv) stiamo valutando la vostra obiezione in relazione al trattamento dei vostri dati, sulla base di interessi legittimi.
Obiezione al trattamento: Avete il diritto di opporvi alla trattamento dei vostri dati personali basata sui nostri legittimi interessi o sul pubblico interesse. In tal caso, per procedere al trattamento dei vostri dati personali dobbiamo fornire motivi legittimi e convincenti che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà.
Portabilità dei dati: Avete il diritto di richiedere una copia delle informazioni personali che vi riguardano in nostro possesso. Laddove possibile, forniremo queste informazioni in formato CSV o in un altro formato elettronico facilmente leggibile. Avete anche il diritto di richiedere il trasferimento di queste informazioni personali a una terza parte.
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Il GDPR distingue tra organizzazioni che elaborano informazioni personali per i propri scopi (conosciute come “responsabili del trattamento”) e organizzazioni che elaborano informazioni personali per conto di altre organizzazioni (conosciute come “responsabili del trattamento in nome e per conto del titolare del trattamento”). Per gli scopi coperti da questa Informativa sulla privacy, siamo un Responsabile del trattamento dati per quanto riguarda le informazioni personali che ci fornisci e rimaniamo conformi ai nostri obblighi di responsabile del trattamento ai sensi del GDPR.
Potremmo raccogliere informazioni personali su di te in modo indiretto da terze parti che hanno il tuo permesso di condividerle. Ad esempio, se acquisti un prodotto o un servizio da un'azienda che lavora con noi e dai il tuo permesso per l'uso dei tuoi dettagli al fine di completare la transazione.
Potremmo anche raccogliere informazioni disponibili pubblicamente su di te, come da qualsiasi piattaforma di social media e messaggistica che potresti utilizzare. La disponibilità di queste informazioni dipenderà sia dalle politiche sulla privacy sia dalle impostazioni sulla privacy personali su tali piattaforme.
Oltre ai suddetti scopi che giustificano la raccolta e l'uso di informazioni personali, potremmo anche condurre attività di marketing e ricerca di mercato, incluso il modo in cui i visitatori utilizzano il nostro sito, opportunità di miglioramento del sito web e esperienza utente.
Se le tue informazioni personali non sono più necessarie per i nostri scopi dichiarati, o se ci istruisci in base ai tuoi Diritti dell'Interessato, le elimineremo o le renderemo anonime rimuovendo tutti i dettagli che ti identificano (”Anonimizzazione”). Tuttavia, se necessario, potremmo conservare le tue informazioni personali per il nostro adempimento di un obbligo legale, contabile o di segnalazione o per scopi di archiviazione nell'interesse pubblico, ricerca scientifica o storica o scopi statistici.
Le leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy ci consentono di raccogliere e utilizzare i tuoi dati personali solo su un numero limitato di basi. In tal caso, raccoglieremo e utilizzeremo le tue informazioni personali in modo lecito, equo e trasparente. Non facciamo mai marketing direttamente a persone di età inferiore ai 18 anni.
Le nostre basi giuridiche dipendono dai servizi che utilizzi e dal modo in cui li utilizzi. Questo è un elenco non esaustivo delle basi giuridiche che utilizziamo:
Dove ci dai il consenso per raccogliere e utilizzare le tue informazioni personali per uno scopo specifico. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento utilizzando i mezzi che forniamo; tuttavia, ciò non influirà su alcun utilizzo delle tue informazioni che si è già verificato. Quando ci contatti, assumiamo il tuo consenso in base alla tua azione positiva di contatto, pertanto acconsenti all'uso del tuo nome e dell'indirizzo email in modo che possiamo rispondere alla tua richiesta.
Se acconsenti a ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra, lo faremo esclusivamente sulla base del tuo consenso o fino a quando non ci indichi di non farlo, il che puoi fare in qualsiasi momento.
Sebbene tu possa richiedere la cancellazione dei tuoi dati di contatto in qualsiasi momento, non possiamo richiamare alcuna email che abbiamo già inviato. Se hai ulteriori domande su come revocare il tuo consenso, non esitare a contattarci utilizzando i dettagli forniti nella sezione Contattaci di questa informativa sulla privacy.
Dove hai stipulato un contratto o una transazione con noi, o per intraprendere misure preparatorie prima che noi stipuliamo un contratto o una transazione con te. Ad esempio, se ci contatti con una richiesta, potremmo richiedere informazioni personali come il tuo nome e i dettagli di contatto per poter rispondere.
Dove valutiamo che sia necessario per i nostri legittimi interessi, come fornire, gestire, migliorare e comunicare i nostri servizi. Consideriamo i nostri legittimi interessi includere ricerca e sviluppo, comprensione del nostro pubblico, marketing e promozione dei nostri servizi, misure adottate per operare i nostri servizi in modo efficiente, analisi di marketing e misure adottate per proteggere i nostri diritti legali e interessi.
In alcuni casi, potremmo avere l'obbligo legale di utilizzare o conservare le tue informazioni personali. Tali casi possono includere (ma non sono limitati a) ordini del tribunale, indagini penali, richieste governative e obblighi normativi. Ad esempio, siamo tenuti a conservare i documenti finanziari per un periodo di 7 anni. Se hai ulteriori domande su come conserviamo le informazioni personali per conformità alla legge, non esitare a contattarci utilizzando i dettagli forniti nella sezione Contattaci di questa informativa sulla privacy.
Le informazioni personali che raccogliamo sono memorizzate e/o elaborate nel Regno Unito da noi. Dopo una decisione di adeguatezza della Commissione europea, al Regno Unito è stata concessa un livello di protezione essenzialmente equivalente a quello garantito dal UK GDPR.
In alcune occasioni, quando condividiamo i tuoi dati con terze parti, potrebbero essere basate al di fuori del Regno Unito o dello Spazio economico europeo (”EEE”). Questi paesi a cui memorizziamo, elaboriamo o trasferiamo le tue informazioni personali potrebbero non avere le stesse leggi sulla protezione dei dati del paese in cui hai fornito inizialmente le informazioni.
Se trasferiamo le tue informazioni personali a terze parti in altri paesi:
Diritto di Limitare il Trattamento: Hai il diritto di richiedere che limitiamo il trattamento delle tue informazioni personali se (i) sei preoccupato per l'accuratezza delle tue informazioni personali; (ii) credi che le tue informazioni personali siano state trattate illegalmente; (iii) hai bisogno che manteniamo le informazioni personali esclusivamente per il motivo di un reclamo legale; o (iv) stiamo valutando la tua obiezione relativa al trattamento sulla base di interessi legittimi.
Diritto di Opposizione: Hai il diritto di opporsi al trattamento delle tue informazioni personali che si basa sui nostri interessi legittimi o sull'interesse pubblico. In tal caso, dobbiamo fornire valide ragioni legittime per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, al fine di procedere con il trattamento delle tue informazioni personali.
Diritto di Essere Informati: Hai il diritto di essere informato su come vengono raccolti, trattati, condivisi e archiviati i tuoi dati.
Diritto di Accesso: Puoi richiedere una copia delle informazioni personali che abbiamo su di te in qualsiasi momento inviando una Richiesta di Accesso ai Dati Personali (DSAR). La scadenza legale per l'adempimento di una richiesta DSAR è di 30 giorni civili dalla ricezione della tua richiesta.
Diritto all'Oblio: In determinate circostanze, puoi chiedere che i tuoi dati personali siano cancellati dai registri detenuti dalle organizzazioni. Tuttavia, questo è un diritto qualificato; non è assoluto e può applicarsi solo in determinate circostanze.
Quando può applicarsi il diritto all'oblio?
Diritto alla Portabilità: Le persone hanno il diritto di ottenere parte dei propri dati personali da un'organizzazione in un formato accessibile e leggibile dalle macchine, ad esempio come file CSV. In associazione a ciò, le persone hanno anche il diritto di chiedere all'organizzazione di trasferire i loro dati personali a un'altra organizzazione.
Tuttavia, il diritto alla portabilità:
Diritto di Rettifica: Se i dati personali sono inaccurati, obsoleti o incompleti, gli individui hanno il diritto di correggere, aggiornare o completare tali dati. Collettivamente ciò è definito come diritto di rettifica. La rettifica può comportare il riempimento delle lacune ovvero avere dati personali incompleti completati – anche se ciò dipenderà dagli scopi del trattamento. Ciò può comportare l'aggiunta di una dichiarazione supplementare ai dati incompleti per evidenziare qualsiasi inesattezza o pretesa correlata.
Questo diritto si applica solo ai propri dati personali di un individuo; una persona non può richiedere la rettifica delle informazioni di un'altra persona.
Notifica delle violazioni dei dati: Alla scoperta di una violazione dei dati, indagheremo sull'incidente e lo segnaleremo all'autorità di protezione dei dati del Regno Unito e a te stesso, se riteniamo opportuno farlo.
Reclami: Hai il diritto, in qualsiasi momento, di presentare un reclamo presso l'Ufficio del Commissario per l'Informazione (ICO), l'autorità di vigilanza del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati (www.ico.org.uk). Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di affrontare le tue preoccupazioni prima che tu ti rivolga all'ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in primo luogo utilizzando i dettagli riportati di seguito. Ti preghiamo di fornirci il maggior numero possibile di informazioni sulla presunta violazione. Indagheremo prontamente sul tuo reclamo e ti risponderemo per iscritto, illustrandoti l'esito della nostra indagine e le misure che adotteremo per affrontare il tuo reclamo.
Per richiedere informazioni sulla politica sulla privacy di Absolute Freedom Ltd o segnalare violazioni della privacy dell'utente, puoi contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati utilizzando i dettagli nella sezione Contattaci di questa informativa sulla privacy.
Se non riusciamo a risolvere la tua preoccupazione in modo soddisfacente, puoi anche contattare l'Ufficio del Commissario per l'Informazione (ICO), il regolatore britannico per la protezione dei dati:
Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Tel: 0303 123 1113 (local rate)
Website: www.ico.org.uk
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